​Wat houdt een EED Energie-audit in?

Een EED energie-audit is een grondig onderzoek naar het energieverbruik van een onderneming en de mogelijkheden om dit te verbeteren. Het auditproces resulteert in een uitgebreide EED-rapportage voor jouw bedrijf. In deze rapportage staan onder andere:

• Overzicht van alle energiestromen binnen het bedrijf (gebouwen, processen, installaties), inclusief het zakelijk vervoer. Dit geeft inzicht in waar energie wordt gebruikt
• Analyse van de factoren die invloed hebben op het energieverbruik. Denk aan productieprocessen, klimaatinstallaties, bedrijfsuren, etc.
• Kwantificering van het energiebesparingspotentieel voor de komende vier jaar. Met andere woorden: hoeveel energie (en kosten) kan het bedrijf besparen met maatregelen?
• Lijst van rendabele energiebesparende maatregelen voor het bedrijf. Per maatregel wordt doorgaans beschreven wat de besparing is, de investeringskosten en terugverdientijd, zodat duidelijk wordt welke opties kosteneffectief zijn.

De resultaten van deze audit worden verwerkt in de EED-rapportage, die moet worden ingediend bij het bevoegd gezag (gemeente of omgevingsdienst). Dit gebeurt op basis van een voorgeschreven checklist. De audit moet elke vier jaar vóór 1 december opnieuw worden uitgevoerd. Het bevoegd gezag controleert op naleving van de uit te voeren onderzoeken en te nemen maatregelen. ​

Hoe vaak moet de EED-audit uitgevoerd worden?

De EED-audit moet periodiek, eens in de vier jaar, worden uitgevoerd. Dit betekent dat nadat je een EED-auditrapport hebt ingediend, je uiterlijk binnen vier jaar een nieuwe audit moet doen en rapporteren. Er zijn geen vaste landelijke deadlines meer op één datum; de deadline is afhankelijk van wanneer je de vorige audit hebt ingediend. Voorbeeld: als jouw vorige audit op 1 mei 2021 is ingediend, moet de volgende audit vóór 1 mei 2025 worden ingediend.

Heb je nog niet eerder een EED-audit uitgevoerd terwijl je er wel onder valt? Dan dien je zo spoedig mogelijk alsnog te auditten en het rapport in te dienen. Nieuwe ondernemingen die de drempelwaarden overschrijden, moeten binnen één jaar nadat ze als grote onderneming kwalificeren een eerste EED-audit uitvoeren en indienen. Het is verstandig om op tijd te beginnen: een goede audit kost tijd en vereist het verzamelen van de nodige gegevens.

Niet naleven van de auditplicht kan vervelende gevolgen hebben. Dien je het rapport niet tijdig in, dan kan het bevoegd gezag een sanctie opleggen – vaak in de vorm van een last onder dwangsom (een dwangmaatregel met geldboete als niet alsnog wordt voldaan). Met andere woorden, je loopt het risico op een boete of dwangsom als je te laat of niet rapporteert. Zorg er dus voor dat je ruim vóór de deadline de audit afrondt. Ekwadraat kan desgewenst ondersteunen om het proces vlot te doorlopen en tijdig te voldoen aan de verplichting.

De EED-audit is een bredere Europese verplichting en richt zich op het in kaart brengen van energieverbruik en besparingsmogelijkheden. De kans is daarnaast groot dat je naast EED-plichtig ook een of hebt, afhankelijk van je energieverbruik. 

Relatie met informatieplicht energiebesparing (Wet milieubeheer)

Zoals in de inleiding genoemd, hebben veel bedrijven naast de EED-auditplicht óók te maken met de energiebesparingsplicht uit de Wet milieubeheer. Deze houdt in dat inrichtingen die meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) per jaar verbruiken alle energie-efficiënte maatregelen met een terugverdientijd van 5 jaar of minder moeten uitvoeren. Sinds 2019 moeten zij bovendien elke vier jaar via de informatieplicht rapporteren welke energiebesparende maatregelen zij hebben getroffen.

Belangrijk om te weten: de EED-audit staat los van de informatieplicht, maar er is overlap. Beide verplichtingen hebben als doel energiebesparing te stimuleren, maar de scope verschilt enigszins. Bij de informatieplicht (en de zogenoemde erkende maatregelenlijsten) ligt de nadruk op het uitvoeren van kort terugverdiende maatregelen. De EED-audit daarentegen vereist een breder onderzoek: hierin moeten óók maatregelen met langere terugverdientijden in beeld worden gebracht als ze kosteneffectief zijn. De audit kijkt dus verder vooruit en geeft een totaalbeeld van alle besparingsopties, niet alleen de “laaghangende vruchten”.

Onderzoeksplicht: Vanaf 2023 is voor zeer grote verbruikers (meer dan ±10 miljoen m³ aardgas(equivalent) of 170 miljoen kWh) een aanvullende energie-onderzoeksplicht van kracht. Dit houdt in dat dergelijke bedrijven per locatie een gedetailleerd onderzoek moeten uitvoeren naar kosteneffectieve maatregelen met een langere terugverdientijd, inclusief een plan van aanpak. Deze onderzoeksplicht kan in de praktijk samenlopen met de EED-audit. RVO heeft hiervoor gecombineerde sjablonen ontwikkeld zodat één rapportage aan beide plichten kan voldoen.

Concluderend: als je EED-plichtig bent, moet je vrijwel zeker óók aan de informatieplicht energiebesparing voldoen (en mogelijk onderzoeksplicht bij zeer hoog verbruik). Zorg dat je beide trajecten oppakt. De resultaten van de EED-audit (met een lijst van maatregelen) kun je goed gebruiken om invulling te geven aan de informatieplicht, maar het blijft nodig om beide rapportages apart in te dienen waar vereist. Ekwadraat heeft expertise in zowel energie-audits als de energiebesparingsplicht en kan je helpen om aan alle verplichtingen te voldoen.

Meerdere vestigingen: audit per locatie of steekproef?

Heeft jouw bedrijf meerdere vestigingen? Dan kan er gebruik worden gemaakt van een representatieve steekproef. Dit betekent dat alleen een selectie van de locaties een audit ondergaat. De steekproef wordt bepaald op basis van:

• Het totale energieverbruik van de locaties;
• Het type locatie (bijvoorbeeld productiefaciliteit of kantoor);
• Grootverbruikers moeten altijd worden meegenomen.

Wil je weten hoe jouw bedrijf een steekproef kan toepassen? Ekwadraat helpt je bij het bepalen van de mogelijkheden.